Datenschutz für Karrierechancen

Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

Sorgfalt und Transparenz ist die Grundlage für eine vertrauensvolle
Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre
personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und wie
Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem neuen
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:

Wohnungs- und Siedlungsbau Bayern GmbH & Co. OHG
Hansastr. 27f
81373 München
Tel: (089) 67 99 – 0
Fax: (089) 67 99 – 459

Email: info@wsb-bayern.de

2. Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter info@wsb-bayern.de
oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer
Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die
Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit
uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit
dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem
Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist
dabei Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, das berechtigte Interesse ist
beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten speichern möchten, um Sie bei
künftigen für Sie in Frage kommenden Stellen zu berücksichtigen, holen
wir dafür Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 a DSGVO ein.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns
kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen
erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des
Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die
Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur
Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem
Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung
(Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der
Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene
Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3
dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden
personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach
Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider oder
Anbieter von Bewerbermanagementsystemen.

5. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die
Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein
Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt,
können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei
werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung
aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Beruht die
Speicherung auf Ihrer Einwilligung, speichern wir Ihre personenbezogenen
Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

7. Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung meiner Daten?
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung
der Verarbeitung. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit eine Verarbeitung auf Grund eines berechtigten Interesses
erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen
Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Im
Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten
nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für
die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das
Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch
vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die
personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die
Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über
ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie
uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen,
werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

9. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese
Informationen rechtzeitig aktualisieren und sich rechtzeitig über die
Änderungen informieren.